Contar con políticas de stock bien definidas permite a las empresas optimizar sus recursos, reducir costes de almacenamiento y minimizar los riesgos de desabastecimiento o excesos de inventario. Sin embargo, en muchas organizaciones, estos parámetros se calculan de forma estática, o incluso de forma manual, lo que resulta insuficiente para adaptarse a las fluctuaciones de mercado.
En este artículo, veremos qué son las políticas de stock, cuál es su importancia y componentes esenciales. Además, veremos cómo la tecnología más innovadora puede ayudarnos a contar con políticas dinámicas y personalizadas que mejoren la rentabilidad y eficiencia en la gestión de inventarios.
¿Qué son las políticas de stock?
Las políticas de stock son el conjunto de reglas y parámetros que una empresa establece para gestionar eficientemente su inventario. Estas políticas determinan aspectos clave como la cantidad mínima de productos que debe mantenerse en stock, cuándo es necesario reabastecer y cuánto comprar en cada orden.
Contar con políticas de stock claras permite a las empresas equilibrar la disponibilidad de productos y evitar el exceso de inventario. Así, no solo se asegura una respuesta rápida a la demanda del cliente, sino que también se minimizan los costes asociados al almacenamiento, la obsolescencia de productos y el riesgo de quedarse sin existencias en momentos críticos.
En resumen, las políticas de stock bien definidas son esenciales para mantener el flujo operativo, controlar el presupuesto y maximizar la rentabilidad.
Importancia de las políticas de stock en la cadena de suministro
Unas políticas de stock bien definidas permiten:
- Reducir costes de almacenamiento y obsolescencia: Mantener niveles óptimos de inventario evita costes innecesarios asociados a la acumulación de productos y al deterioro de aquellos que pierden valor con el tiempo.
- Asegurar la disponibilidad de productos para evitar pérdidas de ventas: Al tener los productos correctos siempre disponibles, se minimiza el riesgo de desabastecimiento, asegurando así que las ventas no se pierdan por falta de stock.
- Mejora el capital circulante: Definir políticas de stock precisas permite asignar recursos de manera eficiente, evitando el capital inmovilizado en exceso de inventario y mejorando el flujo de caja.
- Mejorar la eficiencia en la gestión de inventarios: Con políticas claras, la gestión de inventarios se vuelve más ágil y efectiva, reduciendo tanto los problemas de desabastecimiento como los de exceso de stock.
- Facilitar la toma de decisiones estratégicas: Con políticas de stock bien definidas, el equipo de compras puede tomar decisiones fundamentadas sobre cuándo y cuánto comprar, lo que reduce la incertidumbre y mejora la planificación a largo plazo.
Componentes esenciales de una política de stock
Una política de stock efectiva se construye a partir de varios componentes que equilibran la disponibilidad de productos y optimizan los costes. Estos son algunos de los elementos claves a tener en cuenta:
- Nivel de servicio
Establece el porcentaje de la demanda que se cubrirá sin interrupciones, alineando las expectativas del cliente con las capacidades de inventario y asegurando un servicio de calidad. - Stock de seguridad
Es la cantidad mínima de inventario que actúa como colchón ante fluctuaciones inesperadas en la demanda o retrasos en los tiempos de entrega. Este componente minimiza los riesgos de desabastecimiento. - Punto de pedido o de aprovisionamiento
Define el momento en el que debe realizarse una nueva compra. Este punto se calcula en base a la demanda prevista y el tiempo de reposición, garantizando la disponibilidad sin acumulaciones innecesarias. - Cobertura de stock
Establece el tiempo que un inventario cubre la demanda, ya sea en días, semanas o meses, dependiendo de la rotación del producto. Este parámetro asegura niveles de inventario adecuados y minimiza excesos o faltantes. - Lote óptimo de compra (EOQ)
La Cantidad Económica de Pedido (Economic Order Quantity) es el volumen ideal de compra para reducir los costes asociados con pedidos y almacenamiento. Este lote minimiza los gastos de manejo de inventario. - Frecuencia de compra
Define la regularidad con la que se realiza la reposición de inventario. Este parámetro puede ajustarse según la demanda y el ciclo de vida del producto, optimizando el flujo de stock.
Automatización y dinamismo en las políticas de stock: el enfoque de Valerdat
En el contexto actual, muchas de las empresas manejan sus políticas de stock de forma estática. Esto significa que establecen niveles de stock mínimo y máximo, puntos de pedido y coberturas que permanecen constantes en el tiempo. Estos valores, incluso todavía se calculan en muchas ocasiones manualmente, y luego se trasladan al sistema de compras.
El problema es que esta metodología puede quedar obsoleta rápidamente, especialmente cuando los patrones de demanda fluctúan y otras variables como tiempos de entrega, precios y costes de almacenamiento cambian constantemente.
¿Por qué es necesario actualizar las políticas de stock? Imaginemos un producto que normalmente tiene una venta semanal de 100 unidades, pero en diciembre, la demanda se dispara a 1000 unidades por semana. Si se mantiene la misma política de stock que en otros meses, el riesgo de quedarse sin existencias en plena temporada alta será alto, lo que podría resultar en pérdidas de ventas significativas. Del mismo modo, después de diciembre, si no se ajustan estas políticas, se corre el riesgo de acumulación de excedentes y mermas.
Valerdat revoluciona este proceso al automatizar el cálculo de políticas de stock y actualizarlas diariamente, asegurando que cada producto tenga una estrategia de stock óptima y personalizada.
Diferenciadores clave de Valerdat en la gestión de políticas de stock
- Automatización y dinamismo: Valerdat ajusta automáticamente las políticas de stock cada día, basándose en datos actualizados de demanda, tiempos de entrega, fiabilidad del proveedor, costes de almacenamiento y otros factores críticos.
- Optimización continua: Gracias a su motor de inteligencia artificial, Valerdat no sólo se adapta a los cambios en el entorno de compras, sino que también permite definir objetivos específicos (business rules) como optimizar el coste total del producto o reducir precios de compra. De esta forma, el sistema ajusta sus recomendaciones para conseguir esos objetivos y maximizar el retorno de inversión en inventario.
- Propuestas de frecuencia de compra optimizada: Valerdat puede sugerir frecuencias de compra semanales, mensuales o incluso bimestrales, dependiendo de las características del producto, los costes de almacenaje y la rotación deseada. Esta optimización permite reducir tanto el coste de almacenamiento como el riesgo de desabastecimiento o exceso de inventario.
Valerdat asegura, así, una gestión de stock ágil y ajustada a la realidad cambiante del mercado, ayudando a las empresas a reducir costes, evitar mermas y mejorar la rentabilidad en cada parte del proceso de compra.
Conclusión
En resumen, las políticas de stock son fundamentales para una gestión de inventarios eficiente y rentable en cualquier empresa. Unas políticas bien definidas y adaptadas a las variaciones del mercado ayudan a evitar costes innecesarios, a mantener un nivel óptimo de inventario y a asegurar la disponibilidad de productos. Sin embargo, confiar en políticas estáticas ya no es suficiente en un entorno tan dinámico.
Aquí es donde entra Valerdat, optimizando la gestión de compras al recalcular automáticamente las políticas de stock según la demanda, los tiempos de entrega y otros factores cruciales. Gracias a esta tecnología de vanguardia, Valerdat permite a las empresas ajustar sus inventarios a diario, asegurando que cada decisión de compra sea lo más rentable posible. Apostar por soluciones como Valerdat es la clave para mantenerse competitivo, minimizar riesgos y aprovechar cada oportunidad de ahorro y eficiencia en el complejo mundo de la cadena de suministro.
